为了加强建设工程资料及各类图、文档案资料的统一管理，避免资料流失和不完整，给学院造成损失，特制定本办法。
一、基建处所有图、文资料由综合科统一收集、整理、保存和管理；
二、各科室因工作需要借阅工程图纸、资料等，必须由科长同意后统一借领（由科长下发到各工程所需人员手中）；
三、处内职工因工作需要借阅工程图纸、资料等，必须由科长签字同意后，方能办理相关借阅手续；
四、处外其他部门及个人需借阅工程图纸及资料的，须由处长批准同意，并办理相关手续后方能借出；
五、无论何人领、借图、文资料，必须认真填写《基建处资料领借（发放）表》，并在规定的时间内准时、完整将需要归还的资料归还。如资料遗失将追究相关责任。