一、办公例会制度
为加强校建处内务和工程管理，提高工作效率和工作质量，特制定本制度。
1、每学期开学第一周，召开全处大会，由处领导对上学期工作进行总结，并提出新学期工作要求，落实各项工作任务。
2、每周一上午8：30召开校建处办公会议，由处领导主持，全体职工及监理公司负责人参加，主要汇报上周工作情况，研究部署本周工作。
上述定期召开的会议与学校安排的工作或会议时间发生冲突时，服从学校安排，办公例会顺延召开。
二、工程例会制度
1、在施工过程中，总监理工程师应在每周定期主持召开工程例会，各在建工程项目经理和业主方代表参加。会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。
2、工程例会应包括以下主要内容：
①检查上次例会会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；
②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及落实措施。
③检查分析工程项目质量、施工安全状况，针对存在的问题提出改进措施；
④检查工程量核定及工程款支付情况；
⑤解决需要协调的有关事项；
⑥其他有关事宜。
3、总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各种专项问题。
三、安全、廉政会议制度
为了增强施工安全意识，确保施工安全，加强廉政建设，警钟长鸣，特制定本制度：
1、由处领导组织每学期开学、期中、期末分别召开由校建处全体人员、施工单位代表、监理单位代表参加的安全和廉政会议。
2、由工程科科长组织，各施工现场定期不定期召开安全和廉政工作会议，安全、廉洁教育无盲区。