责 任 人 | 序 号 | 档 案 名 称 | 城建 档案 馆 | 校档 案馆 | 基建 处档 案室 | 备 注 |
甲 方 项 目 负 责 人 | 一 | 工程前期文件 | | | | |
1 | 工程立项申请报告（项目建议书） | 原件 | 原件 | | | |
2 | 工程立项批准文件 | 原件 | 原件 | | | |
3 | 领导重要讲话、会议纪要、指示等 | 原件 | 原件 | | | |
4 | 可行性研究报告及附件 | 原件 | 原件 | | | |
5 | 可行性研究报告审批意见 | 原件 | 原件 | | | |
6 | 工程地质勘察报告 | 原件 | 原件 | | | |
7 | 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查等 | 原件 | 原件 | | | |
8 | 勘察设计、施工、监理招投标文件、合同 | 原件 | 原件 | | | |
9 | 规划设计要点及红线图,验线单 | 原件 | 原件 | | | |
10 | 建设工程规划许可证 | 原件 | 原件 | | | |
11 | 建设工程施工许可证 | 原件 | 原件 | | | |
12 | 施工图设计审查批准书 | 原件 | 原件 | | | |
13 | 国有土地使用证 | 原件 | 原件 | | | |
14 | 坐标放样成果表 | 原件 | 原件 | | | |
15 | 环境检测报告 | 原件 | 原件 | | | |
16 | 工程质量监督审报表 | 原件 | 原件 | | | |
17 | 建设工程抗震设防审查证书 | 原件 | 原件 | | | |
18 | 建设工程规划验收合格证书 | 原件 | 原件 | | | |
19 | 中标通知书、施工合同 | 原件 | 原件 | | | |
20 | 消防验收合格意见书 | 原件 | 原件 | | | |
21 | 人防竣工验收证明书 | 原件 | 原件 | | | |
22 | 工程竣工验收备案表 | 原件 | 原件 | | | |
二 | 施工技术文件 | | | |||
1 | 桩基（基础）工程施工质量验收资料 | 原件 | 原件 | | | |
桩 基 施 工 单 位 | 2 | 桩基施工组织设计 | 原件 | 原件 | ||
3 | 施工合同、中标通知书、 | 原件 | 原件 | |||
4 | 招、投标文件 | 原件 | 原件 | |||
5 | 开、竣工报告 | 原件 | 原件 | |||
6 | 桩基工程施工、技术管理资料 | 原件 | 原件 | |||
7 | 桩基工程质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
8 | 桩基分部工程质量验收资料及质检监督记录 | 原件 | 原件 | |||
9 | 桩位及桩身竣工图 | 原件 | 原件 | |||
土 建 施 工 单 位 | 三 | 土建分部工程文件 | ||||
1 | 施工工程开、竣工报告、施工组织设计 | 原件 | 原件 | |||
2 | 施工、技术管理资料 | 原件 | 原件 | |||
3 | 工程测量定位记录 | 原件 | 原件 | |||
4 | 图纸会审记录、技术交底 | 原件 | 原件 | |||
5 | 沉降观测记录 | 原件 | 原件 | |||
6 | 工程质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
7 | 土建工程安全和功能检验资料 | 原件 | 原件 | |||
8 | 工程质量验收记录及质量监督记录 | 原件 | 原件 | |||
9 | 地基基础分部 | 原件 | 原件 | |||
10 | 主体结构分部 | 原件 | 原件 | |||
11 | 装饰分部 | 原件 | 原件 | |||
12 | 屋面工程 | 原件 | 原件 | |||
13 | 土建竣工图 | 原件 | 原件 | |||
14 | 室外给排水、污水竣工图 | 原件 | 原件 | |||
15 | 室外管线、综合竣工图（地上、地下） | 原件 | 原件 | |||
水电暖施工单位 | 四 | 水电暖分部文件 | ||||
1 | 建筑给排水及采暖分部工程文件材料 | 原件 | 原件 | | | |
2 | 工程验收资料 | 原件 | 原件 | | | |
3 | 质量控制资料 | 原件 | 原件 | | | |
水 电 暖 施 工 单 位 | 4 | 工程质量验收记录（含通球、环境检测报告） | 原件 | 原件 | ||
5 | 建筑电气分部工程文件材料 | 原件 | 原件 | |||
6 | 分部工程验收资料 | 原件 | 原件 | |||
7 | 质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
8 | 工程质量验收记录（含线路绝缘、防雷接地检测报告） | 原件 | 原件 | |||
9 | 通风与空调分部工程文件材料 | 原件 | 原件 | |||
10 | 分部（子分部）工程质量验收资料 | 原件 | 原件 | |||
11 | 质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
12, | 子分部工程、分项工程、分项工程检验批质量验收记录 | 原件 | 原件 | |||
13 | 水、电、暖竣工图 | 原件 | 原件 | |||
幕 墙 施 工 单 位 | 五 | 幕墙分部文件 | ||||
1 | 建筑幕墙分部工程文件材料 | 原件 | 原件 | |||
2 | 工程施工技术管理资料（含招投标文件合同中标通知书） | 原件 | 原件 | |||
3 | 幕墙工程质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
4 | 幕墙子分部工程质量验收资料 | 原件 | 原件 | |||
5 | 幕墙竣工图 | 原件 | 原件 | |||
电 梯 施 工 单 位 | 六 | 电梯分部文件 | ||||
1 | 电梯分部工程文件材料 | 原件 | 原件 | |||
2 | 电梯合同、招、投标文件、中标通知书 | 原件 | 原件 | |||
3 | 电梯检验报告 | 原件 | 原件 | |||
4 | 电梯合格证书 | 原件 | 原件 | |||
5 | 电梯随机文件 | 原件 | 原件 | |||
6 | 电梯分部工程验收资料 | 原件 | 原件 | |||
7 | 工程质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
8 | 电梯子分部工程质量验收记录 | 原件 | 原件 | |||
钢结 构施 工单位 | 七 | 钢结构分部文件 | ||||
1 | 钢结构分部工程文件材料 | 原件 | 原件 | |||
2 | 工程招、投标文件、施工合同、中标通知书 | 原件 | 原件 | |||
钢结 构施 工单 位 | 3 | 钢结构工程施工、技术管理资料 | 原件 | 原件 | ||
4 | 钢结构工程质量验收资料 | 原件 | 原件 | |||
5 | 钢结构竣工图 | 原件 | 原件 | |||
智 能 化 施 工 单 位 | 八 | 智能化分部文件 | 原件 | 原件 | ||
1 | 建筑智能化 | 原件 | 原件 | |||
2 | 工程招、投标文件、施工合同、中标通知书 | 原件 | 原件 | |||
3 | 建筑工程质量控制资料 | 原件 | 原件 | |||
4 | 建筑工程安全和功能检验资料 | 原件 | 原件 | |||
5 | 智能竣工图 | 原件 | 原件 | |||
监 理 单 位 | 九 | 监理文件 | ||||
1 | 工程招、投标文件、施工合同、中标通知书 | 原件 | 原件 | |||
2 | 监理规划 | 原件 | 原件 | |||
3 | 监理实施细则 | 原件 | 原件 | |||
4 | 监理会议纪要 | 原件 | 原件 | |||
5 | 质量事故控制文件 | 原件 | 原件 | |||
6 | 工程竣工总结 | 原件 | 原件 | |||
7 | 工程质量监理评估报告 | 原件 | 原件 | |||
8 | 质量评价意见报告 | 原件 | 原件 | |||
甲 方 项 目 责 任 人 | 十 | 消防工程资料 | ||||
1 | 消防文件 | 原件 | 原件 | |||
2 | 施工合同、中标通知书、招、投标文件 | 原件 | 原件 | |||
3 | 竣工资料 | 原件 | 原件 | |||
4 | 竣工图 | 原件 | 原件 | |||
5 | 工程决算、审计报告 | 原件 | 原件 | |||
甲方 项目 负责 人 | 十一 | 工程中标资料 | ||||
1 | 工程材料分部文件 | 原件 | 原件 | |||
2 | 招、投标文件 | 原件 | 原件 | |||
3 | 材料合同 | 原件 | 原件 | |||
4 | 中标通知 | 原件 | 原件 | | | |
5 | 其它有关资料等 | 原件 | 原件 | | | |
甲 方 项 目 负 责 人 | 十二 | 工程竣工图 | | | | |
1 | 竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
2 | 综合竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
3 | 总平面布置图 | 原件 | 原件 | | | |
4 | 竖向布置图 | 原件 | 原件 | | | |
5 | 室外管线（地上、地下）综合竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
6 | 室外（给水、雨水、污水、热力、燃力、电讯、电 力、电视、建浊、小品、消防、照明、道路、绿化 等）专业竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
甲 方 项 目 负 责 | 十三 | 竣工验收文件 | | | | |
1 | 竣工决算书及审核文件 | 原件 | 原件 | | | |
2 | 工程建设总结报告、竣工验收报告 | 原件 | 原件 | | | |
3 | 工程竣工验收证明书、质量等级证书 | 原件 | 原件 | | | |
4 | 防雷装置验收合格证 | 原件 | 原件 | | | |
各分 项工 程施 工单位 | 十四 | 分项工程竣工图 | | | | |
1 | 专业竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
2 | 建筑竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
3 | 结构竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
4 | 装修（装饰）工程竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
5 | 给、排水工程（消防）竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
6 | 电气（强电、弱电、通讯、避雷、接地、电视等） | 原件 | 原件 | | | |
7 | 暖通（空调）竣工图（采暖、通风、空调工程竣工图） | 原件 | 原件 | | | |
8 | 嫌气工程竣工图 | 原件 | 原件 | | | |
甲方 项目 负责人 | 十五 | 工程照片、声像资料、电子文件 | | | | |
1 | 工程建设前、建设中、竣工照片、录音、录像 | 原件 | 原件 | | | |
2 | 工程档案的电子文件 | 原件 | 原件 | | | |
十六 | 质量要求 | | | | | |
1 | 文字材料除批准文件、申请报告、部分材料 质保外、其余应报送原始记录、文件表格为 打印件。 | 原件 | 原件 | | | |
2 | 竣工图编制应按我市建设工程编报竣工图实施细则执 行 | 原件 | 原件 | | | |
3 | 竣工资料应按归档内容的顺序排列整齐、 列出详细目录 | 原件 | 原件 | | |
