工作制度

校园建设处图文资料借阅管理办法

发布者:系统管理员发布时间:2016-08-13浏览次数:18

为了加强建设工程资料及各类图、文档案资料的统一管理,避免资料流失和不完整,给学院造成损失,特制定本办法。

一、基建处所有图、文资料由综合科统一收集、整理、保存和管理;

二、各科室因工作需要借阅工程图纸、资料等,必须由科长同意后统一借领(由科长下发到各工程所需人员手中);

三、处内职工因工作需要借阅工程图纸、资料等,必须由科长签字同意后,方能办理相关借阅手续;

四、处外其他部门及个人需借阅工程图纸及资料的,须由处长批准同意,并办理相关手续后方能借出;

五、无论何人领、借图、文资料,必须认真填写《基建处资料领借(发放)表》,并在规定的时间内准时、完整将需要归还的资料归还。如资料遗失将追究相关责任。